Hizmet Sözleşmesi

HÜKÜMLER

I. SÖZLEŞME HAKKINDA

“Üyeliği Tamamla” “Facebook ile Üye Ol” veya benzeri ifadeleri tıklayarak, kaydolarak, erişimde bulunarak veya hizmetlerimizi kullanarak bizimle, TÜRKİYE EMEKLİ ASTSUBAYLAR DERNEĞİ (TEMAD) ile hukuki olarak bağlayıcı bu Hizmet Sözleşmesi’ni (“Sözleşme”) akdetmiş olursunuz. Eğer bu Sözleşme’yi kabul etmiyorsanız, üyelik oluşturmayın, hizmetlerimizden hiçbirine erişmeyin veya kullanmayın.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili haklarınız, işlenmelere ve buna ilişkin istenen rızalarınıza dair bilgilendirilmeniz için Aydınlatma Metni‘ne ve Sözleşme’nin içerisinde yer alan Bölüm VI’ya bakabilirsiniz. Hizmetlerimizi kullanımınız, ayrıca Çerez Politikamıza da tabidir.

II. HİZMETLERİMİZ

İşbu Sözleşme, halihazırda https://www.temad.org.tr/ alan adı ile verilen üyelere yönelik hizmetler için Platform içinde yapılan veri toplama ve Platform dışında yapılan araştırma ve pazarlama aktiviteleri de dahil olmak üzere bu Sözleşme altında sunulduğu ifade edilen diğer tüm hizmetler (“Hizmetler”) için geçerlidir. Hizmetlerimizin Abone kayıtlı kullanıcıları “Aday Üye”, Yönetici kayıtlı kullanıcıları ise “Dernek Yöneticisi” olarak adlandırılır.

İşbu Sözleşme Aday Üye için geçerlidir.

III. PLATFORM KULLANIMINA İLİŞKİN HÜKÜMLER

• Aday, üyeliği kapsamında üyelik formunda (“form”) verdiği ve Platform’da paylaştığı özgeçmiş dahil tüm bilgilerden yararlanarak Derneğin kendisi için bir hesap ve profil oluşturmasına peşinen izin vermektedir. Formdaki ve özgeçmişteki bilgilerle ilgili olarak ortaya çıkabilecek her türlü hukuki, cezai ve/veya idari sorumluluk bizzat Aday Üyeye aittir.
• Aday Üye, istediği bir zaman diliminde Platform’da yer alan bilgilerinde güncelleme yapabilmektedir. Aday Üye, bilgilerini güncelleme işlemi gerçekleştirdiği anda, o tarihten sonra yapılacak ve o tarihten önce yapılmış tüm hizmetlerden, başvurulardan, Yönetici tarafından en son güncellemelerin görüleceğini peşinen kabul eder.
• Aday Üye, Platform’da yer alan “Abone Profil” özelliği ile, tamamen kendi inisiyatifiyle, tüm bilgiler ile kendi belirlediği bilgileri (kişisel verilerini ve/veya özel nitelikli kişisel verilerini) internet ortamında kamu tarafından aramaya açabileceğini, istediği zaman da bu özelliği kapatabileceği, ancak açık kaldığı süreçte özgeçmiş bilgilerinin ve dolayısı ile normal ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinin kamuya açık hale geleceğinin ve kamuya bu yolla aktarılan kişisel veriler ve/veya özel nitelikli kişisel verilerle ilgili Dernek Yöneticisi’nin herhangi bir sorumluluğu, yükümlülüğü bulunmadığını peşinen kabul etmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili haklarınız, işlenmelere ve buna ilişkin istenen rızalarınıza dair bilgilendirilmeniz için Aydınlatma Metni‘ne ve Sözleşme’nin içerisinde yer alan Bölüm VI’ya bakabilirsiniz.
• Aday üye, “Resim/Yükle” ile kendisine ait resim ekleyebilmektedir. Aday üye, görseller eklerse, eklediği görsel ve görsel kaydı ile ilettiği tüm normal ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinin dernek yöneticisine verdiği ilanlar, haberler, forum yazışmaları, yorumlar ve cevapları inceleme yapan dernek yöneticisi (eğer aday üye bilgilerini herkesin görüntülemesine açmış ise) tarafından görüntüleneceği peşinen kabul etmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili haklarınız, işlenmelere ve buna ilişkin istenen rızalarınıza dair bilgilendirilmeniz için Aydınlatma Metni‘ne ve Sözleşme’nin içerisinde yer alan Bölüm VI’ya bakabilirsiniz.
• Aday Üye, bilgilerini mahremiyet kısmında görüntülenebilir olarak ayarladığı ve görüntülenmesine bir kısıtlama getirmediği sürece, Platform’da yer alan kişisel bilgi ve özgeçmişlerinin site kullanıcıları tarafından görüntülenebileceğini peşinen kabul etmektedir.
• Platform’da verilen linkler takip edilerek aday üye tarafından herhangi bir bilgi girişi yapıldığında, bu bilgilerin içeriği, doğruluğu, gizliliği ve/veya korunması ile ilgili olarak Derneğin hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır.
• Derneğin formunda (“form”) Aday Üye tarafından verilen bilgiler ile varsa Aday Üye tarafından Platform’a yerleştirilen özgeçmişindeki) bilgilerin doğruluğunu araştırma yükümlülüğü bulunmamaktadır. Verilen bilgilerin doğruluğundan bizzat Aday Üye sorumludur.
• Aday Üye işbu form ve özgeçmişte yer alan tüm bilgilerini, üye faaliyetleri, ilan girme, forum, etkinlikleri yayınlayan dernek yöneticilerinin görüntüleyebileceğini peşinen kabul eder.
• Aday Üye, Platformda yayımlanan herhangi yayına, ilana, habere veya yorumlara cevap verdikten sonra aktarılan normal ve/veya özel nitelikli kişisel verileri ile ilgili her türlü sorumluluğun Dernek Yöneticileri’ne geçtiğini, Dernek yönetiminin, aktarılan bilgilerle ilgili herhangi bir yükümlülüğü ve/veya müdahale hakkı olmadığını peşinen kabul etmektedir. Aynı şekilde Aday Üye, herhangi bir tarihte verdiği ilan ile Dernek Yöneticisine aktarılan normal ve/veya özel nitelikli kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini ve/veya anonim hale getirilmesini isterse bu talebini direkt olarak Dernek Yönetimine iletmesi gerekir. Aday Üye, Derneğin bu hususlarda sorumluluğu, yükümlülüğü olmadığını peşinen kabul eder.

IV. ADAY ÜYE İLE İLETİŞİM

Derneğin aday üye tarafından Platform’a kayıt formunda belirtilen veya daha sonra kendisi tarafından güncellenen e-posta adresi ve/veya cep/sabit telefonu üzerinden kullanıcıya iletişim, yeniliklerle ilgili bildirim ve diğer amaçlarla ulaşma hakkı bulunmaktadır. Aday Üye işbu Sözleşme’yi kabul etmekle aksine bir bildirimi olmadığı müddetçe Derneğin kendisine yönelik yukarıda belirtilen iletişim faaliyetlerinde bulunabileceğini kabul ve beyan etmektedir. Aday Üye, hesap ayarları üzerinden veya kendisine gönderilen e-postada yer alan “Listeden çıkmak istiyorum” veya kendisine gönderilen smsde yer alan “Ret” bağlantısını kullanarak e-posta veya sms listesinden çıkabilir.

V. YÜKÜMLÜLÜKLERİNİZ

Aşağıda yer alan yükümlülüklerinizin ihlali halinde Dernek, üçüncü kişiler nezdinde olanlar dahil, herhangi bir zarara uğradığında, bu zararı size rücu edebilir veya zararın karşılanması için hukuki işlem ve eylemlerde bulunabilir, gerektiğinde sizi bilgilendirmek kaydıyla hesabınızı askıya alabilir veya kapatabilir. Dernek, verdiğiniz bilgilerin hukuka uygunluğunu ve yükümlülüklerinize uyumunuzu, ifade özgürlüğünüz gibi temel hak ve özgürlüklerinizi ve kamu yararı gibi hukuka uygunluk sebeplerini de dikkate alarak değerlendirmektedir.

• Platforma girdiğiniz bütün kişisel veriler doğru ve güncel olmalıdır.
• Dernek tarafından talep edildiği takdirde kişisel verilerinizi doğrulamanız gerekmektedir.
• Kişisel verilerinizde değişiklik veya güncelleme gerektiği takdirde ilgili kısımları güncellemeniz gerekmektedir. Aksi takdirde söz konusu bilgilerin doğru olduğu kabul edilecektir.
• Başvuru süreçlerinde size iletilen kişisel verileri ilgisiz üçüncü kişilerle paylaşmayacağınızı ve/veya amaçları dışında işlemeyeceğinizi taahhüt edersiniz.
• Hesabınız size aittir. Bu nedenle (1) güçlü ve güvenli bir şifre seçmeyi; (2) şifrenizi güvende ve gizli tutmayı; (3) hesabınızın herhangi bir kısmını başkasına vermemeyi ve bu kapsamda (4) yasalara ve Sözleşme’ye uymayı kabul etmektesiniz. Bütün makul önlemleri almanıza rağmen hesabınızın ele geçirilmesi veya elinizde olmayan sistemsel sebepler dışında hesabınız ile ilgili yapılan her türlü eylemden sorumlusunuz.
• Platformda herhangi bir kişiye ait bilgileri kullanarak taklit hesap açamazsınız.
• Özgeçmişiniz dahil platformda girdiğiniz bilgiler, yanıltıcı veya yanlış, eski çalışmalarınız dahil herhangi bir üçüncü kişiyi kötüleyici, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini ihlal edebilecek veya haksız rekabete yol açan beyanlar içeremez.
• Platformda ve özgeçmişinizde, gerekmedikçe ve amacına uygun olmadıkça, ilgisiz üçüncü kişilerin, başta özel nitelikli kişisel veriler olmak üzere, kişisel verilerine yer veremezsiniz, herhangi bir tüzel veya gerçek kişi ile aranızdaki gizliliğe dair anlaşmaları ihlal edemezsiniz.
• Platformda, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu kapsamında suç sayılabilecek hakaret, iftira, tehdit vb. nitelikteki içeriklere yer veremezsiniz.
• Hukuka aykırı veya suç teşkil eden eylemleri, organizasyonları teşvik eden ve destekleyen içeriklere yer veremezsiniz.
• Kandırma, şaşırtma, haksız kazanç elde etme veya sair sebeplerle birden fazla hesap açamazsınız, hesabınızı satışa koyamazsınız ve başkalarına kendi yararlarına veya üçüncü kişi yararına kullandıramazsınız.
• Üçüncü kişilerin marka ve telif hakkı gibi fikri mülkiyet haklarını ihlal edecek nitelikte içeriklere yer veremezsiniz.
• Aile bireylerinizin verilerinin ilgili aile bireyinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaşıldığını ve aile bireylerinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun tarafınıza ait olduğunu kabul ve taahhüt etmeksiniz.

VI. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

Hangi kişisel verilerinizi ne amaçlarla işlediğimize dair detaylı bilgilere Aydınlatma Metni‘nden ulaşabilirsiniz. Ancak zaman zaman bizimle paylaştığınız bilgiler, özel nitelikli kişisel verinizi içerebilmektedir. KVKK kapsamında, ırkınıza, etnik kökeninize, siyasi düşüncenize, felsefi inancınıza, dini, mezhebi veya diğer inançlarınıza, kılık ve kıyafetinize, dernek, vakıf ya da sendika üyeliklerinize, sağlığınız, cinsel hayatınız, varsa ceza mahkûmiyetinize ve hakkınızdaki güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz sizin özel nitelikli verilerinizdir.

6.1. Tarafımızca İşlenebilecek Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz

Tarafımızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek özel nitelikli kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

İşitsel Veri Bizimle paylaşmanız halinde destek hattında otomatik ses kayıt sistemine kaydedilen özel nitelikli kişisel verileriniz Özgeçmişinizdeki “Kişisel Bilgiler” bölümü Paylaşmanız durumunda Medeni Durumunuz ve T.C. Kimlik numaranız. Özgeçmişinizdeki “TEMAD Üye Ön Kayıt Formu” bölümü Burada vereceğiniz bilgiler tamamen sizin tarafınızdan belirlenecektir . Bu bilgiler arasında özel nitelikli kişisel verilerinizi bulunabilir. Aile Bilgileri, Eğitim Bilgileri, Kişisel Bilgiler, İletişim Bilgileri, Üyelik Bilgileri bölümleri Paylaşmanız durumunda size özel sağlık sorununuz veya sürekli kullandığınız ilaç olup olmadığı kişisel verileriniz bulunabilir.

6.2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

“Hizmet Sözleşmesi’ni okudum ve bu sekmede vereceğim bilgilerin özel nitelikli kişisel verim olabileceğini anladım. Bu sekmede vereceğim bilgilerin Hizmet Sözleşmesi’nde yer alan Açık Rıza Metni’nde belirtilen amaçlarla işlenmesine rıza gösteriyorum.” onay kutucuğunu işaretleyerek hem ilgili sekmedeki özel nitelikli verilerinizi hem de bu Açık Rıza Metni’nde belirtilmeyen ancak bizimle paylaşmayı kendiniz tercih ettiğiniz sair özel nitelikli kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlememiz için tarafımıza açık rıza vermektesiniz:

• Hem sizin üye faaliyetlerini hem de Dernek Yönetimine yardımcı olabilmek amacıyla özgeçmişinizde yer alan bilgiler DERBİS sistemi ile dernekler masası aracılığı ile paylaşılmaktadır. Derneğimiz ise bunu kendi üye faaliyetlerinde, hizmet vermek amacıyla işlemektedir.
• Üyelik Bilgileriniz, “Aday Üye (Abone) Profil” durumunda seçerseniz, bu durumda bilgileriniz temad.org.tr üyesi olan  kişiler tarafından görüntülenmesine izin vermiş olursunuz. İletişim bilgilerinizi ise sadece temad.org.tr’de Dernek Yöneticileri tarafından görüntüleyebilir. Üyelik Bilgileriniz, mahremiyet alanında belirtilen kısıtlamaları uygulamanız durumunda “Gizli Profil” durumunda olacak olup, bu durumda tüm bilgilerinizi sadece Dernek Yöneticileri tarafından görüntülenmesine izin vermiş olursunuz.
• Temad.org.tr web sitesi üzerinden Asil Üye olmak için başvurduğunuzda, başvuru sürecinizi değerlendirmek için (1) Aday üyenin değerlendirilmesi, (2) Aday üyenin inceleme ve dernek üyeliğine uygunluğunun denetlenmesi, (3) ön kayıt formu ile alınan bilgilerin temad yönetiminin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için Temad Yönetim Kurulu ile paylaşılması, (4) Yönetim Kurulunun karar alınması ve alınan kararın Karar Defterine yazılması, (5) Verilen kararın aday üyeye tebliğ edilerek asli üye olunması.
• Temad.org.tr üyesi hizmetlerden yararlanabilmek için desteğe ihtiyacı olduğu durumlarda, desteğin sağlanması için kesinlikle gerekliyse, bilgilerinin devlete ait Kamu Kurum ve Kuruluşlarla paylaşılabilir.
• Platform üzerinden aday üye olmak için başvurduğunuzda, başvuru sürecinizi değerlendirmek için gerekli olan şekillerde işlenebilir ve bu süreçte yer alan kişilerle paylaşılabilir,
• Dernek içerisinde yer alan farklı birimlerimiz tarafından, söz konusu birimlerin faaliyet amaçlarına uygun olarak işlenmektedir.
• Gerektiği hallerde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

6.3. Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilere Aktarımı

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen durumlarda ve amaçlarda yurt içinde ve yurt dışında yer alan firmalara belirli hizmetleri kullanabilmemiz için aktarılmaktadır. Aktarım yapılan firmalar, dünyada ve Türkiye’de birçok firma tarafından tercih edilen, bilinen ve güvenilir kurumlardır.

Aktarım yapılan firmalar ile ayrıca verilerinizin amaçları dışında işlenmemesi, güvenli tutulabilmesi ve açıklanmaması için makul önlemleri alıyoruz.

Aktarabileceğimiz kişisel verilerinize dair detaylı bilgiye Aydınlatma Metni‘nden ulaşabilirsiniz.

Kişisel verilerinizden yalnızca işlenme amaçlarına uygun olanlar aktarılmaktadır. Mümkün olduğu durumlarda, amacına uygun işlemeyi engellemiyorsa, kişisel verileriniz anonim hale getirilerek aktarılmaktadır. Bu Hizmet Sözleşmesi’ne ilişkin “Yukarıda belirtilen Hizmet Sözleşmesi’ni okudum ve anladım. Kişisel verilerimin Hizmet Sözleşmesi’nde yer alan Açık Rıza Metni’nde belirtilen amaçlarla üçüncü kişilere aktarılmasına rıza gösteriyorum.”. onay kutucuğunu işaretlemekle kişisel verilerinizin aşağıda yer alan amaçlarla aktarımına rıza vermektesiniz.

Kişisel verileriniz;

• Faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizden haberdar olmayı tercih etmeniz halinde size toplu e-posta ve sms gönderebilmek amacıyla iletişim bilgilerinizi içeren kişisel verilerinizi yurt içinde ve yurt dışında anlaşmalı olduğumuz ilgili hizmeti veren tedarikçilere aktarıyoruz.
• Çerez Politikası çerçevesinde toplanan kişisel verileriniz, size ve diğer üye ve müşterilerimize daha iyi hizmet verebilmek için topladığımız site içerisindeki kullanıcı hareketi verileri (nereye tıklandı, ne kadar kalındı vs. gibi), bu gibi analizler yaparak iş geliştirme sağlayan şirketlere aktarabiliyoruz.
• Savunma hakkımızı kullanabilmek amacıyla özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere bütün kişisel verilerinizi avukatlarımıza veya hukuki danışmanlarımıza aktarabiliriz.
• Bize kişisel verilerinizin aktarılmasına ilişkin usulüne uygun yasal bir talep geldiği takdirde aktarabiliriz.

İLETİŞİM BİLGİLERİ

TÜRKİYE EMEKLİ ASTSUBAYLAR DERNEĞİ (TEMAD)

Mersis No:

İletişim Linki: https://temad.org.tr/iletisim/